文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。那么办公室文员的工作内容是什么呢?

办公室文员的工作内容

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

办公室文员需要会什么

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。

办公室文员的工资一般是多少

一般的小公司要求文员中专以上学历,有一年以上工作经验,工资1200-1800,加三金;而规模大一点的公司,一般要求文员大专以上学历,两年以上工作经验,工资1800-2500,加四金,另有午餐补贴和交通费。

大致就是这样的,毕竟文员的工作难度并不大,所以相对其他职务来说工资就低了一些。

文章来源于互联网:办公室文员的工作内容是什么

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